Elk jaar worden duizenden aanvragen voor wijziging van het kenteken afgewezen of vertraagd vanwege een ontbrekend of verlopen document. De Franse regelgeving vereist dat binnen een maand na de aankoop van een tweedehands voertuig een nieuw inschrijvingscertificaat op naam wordt verkregen. Precies weten welke justificaties verzameld moeten worden voordat je de online procedure start, voorkomt heen en weer lopen met de administratie en periodes zonder geldig rijbewijs.
Verzekeringsbewijs en kenteken: een vaak onderschatte verplichting
Sinds 16 augustus 2017 moet elke aanvraag voor inschrijving, inclusief een eenvoudige wijziging van houder, een geldige verzekeringsattest bevatten. Dit punt is onbekend bij veel kopers die denken dat ze de verzekering pas na ontvangst van het certificaat kunnen regelen.
Het attest moet het voertuig precies identificeren met zijn kenteken of zijn VIN-nummer, de verzekeringsmaatschappij en de naam van de verzekerde vermelden. Een generiek document of een informatieoverzicht is niet voldoende.
In de praktijk is het het eenvoudigst om je verzekeraar te contacteren zodra het overdrachtscertificaat is ondertekend om dit persoonsgebonden document te verkrijgen, zelfs voordat je de rest van het dossier samenstelt. Een compleet dossier met alle documenten die nodig zijn voor de wijziging van het kenteken vermindert aanzienlijk het risico op afwijzing tijdens de behandeling.
Bewijs van woonadres voor kenteken: de documenten die vaak worden afgewezen en die niemand vermeldt
Het bewijs van woonadres staat op alle lijsten van vereiste documenten. De basisregel is bekend: het moet dateren van minder dan zes maanden. Wat minder bekend is, zijn de documenten die expliciet door de behandelende diensten worden afgewezen.
Een betalingsschema (energie, krediet, telecom) is niet aanvaardbaar, zelfs als het het adres van de aanvrager vermeldt. Een attest van abonnement bij een energieleverancier of een internetprovider wordt ook afgewezen. Deze afwijzingen veroorzaken een aanzienlijk deel van de blokkades van dossiers.
De geaccepteerde documenten blijven klassiek:
- Energiefactuur (elektriciteit, gas, water) van minder dan zes maanden, met vermelding van de naam en het adres van de houder
- Belastingaanslag of niet-belastingaanslag van het lopende jaar of het voorgaande jaar
- Verzekeringsattest voor woning van minder dan zes maanden
- Factuur van vaste telefoon of internettoegang (niet het abonnementattest, maar de factuur zelf)
Voor mensen die tijdelijk bij iemand anders wonen, zijn een bewijs van woonadres op naam van de gastheer, een verklaring op eer van verblijf en een kopie van de identiteitskaart van de gastheer vereist. Het dossier wordt dan zwaarder, en één ontbrekend document is voldoende om het te blokkeren.
Overdrachtscode en overdrachtscertificaat: twee verschillende elementen die niet verward mogen worden
Het overdrachtscertificaat (cerfa 15776) is het papieren document dat door de verkoper en de koper wordt ondertekend bij de verkoop. De overdrachtscode is een digitale identificatie die wordt gegenereerd wanneer de vorige eigenaar de verkoop online verklaart op de website van de ANTS.
Deze twee elementen zijn complementair. De overdrachtscode wordt gevraagd tijdens de online aanvraag voor inschrijving. Als de verkoper zijn verklaring van overdracht niet heeft afgerond, kan de koper de procedure toch voortzetten, op voorwaarde dat hij bepaalde informatie invult die op het door de verkoper overhandigde doorgehaalde inschrijvingscertificaat staat.
De ervaringen in het veld verschillen op dit punt: sommige dossiers worden snel goedgekeurd zonder overdrachtscode, terwijl andere wekenlang in behandeling blijven. Het is de meest betrouwbare voorzorgsmaatregel om deze code aan de verkoper te vragen voordat je je van elkaar scheidt.
Het door de verkoper doorgehaalde inschrijvingscertificaat
Het oude kenteken moet de vermelding « verkocht op » bevatten, gevolgd door de datum, het uur en de handtekening van de verkoper. Als er meerdere mede-eigenaren op het oude certificaat staan, moet elke mede-eigenaar ondertekenen. Een certificaat dat niet is doorgehaald of zonder handtekening van alle mede-eigenaren leidt systematisch tot afwijzing van het dossier.
Technische controle en voertuigen die onder het kenteken vallen
Voor voertuigen ouder dan vier jaar moet het dossier voor de wijziging van houder een geldige technische controle bevatten, gedateerd van minder dan zes maanden op het moment van indiening van de aanvraag. Als het rapport een herkeuring vermeldt, moet deze zijn uitgevoerd vóór de overdracht.
Voertuigen jonger dan vier jaar, bepaalde soorten tweewielers en verzamelvoertuigen onder bepaalde voorwaarden vallen buiten deze verplichting. Het is verstandig om de precieze situatie van het voertuig te controleren voordat je het dossier indient, om te voorkomen dat je regionale belasting betaalt voor een dossier dat toch zal worden afgewezen.
Het cerfa 13750-formulier en bijzondere gevallen
De aanvraag voor het inschrijvingscertificaat verloopt via het cerfa 13750, dat de informatie van het voertuig en de nieuwe houder samenvat. Voor een bedrijf (rechtspersoon) vervangt een Kbis-uittreksel van minder dan twee jaar het klassieke identiteitsbewijs. Voor een vereniging zijn de statuten en de ontvangstbewijs van de verklaring bij de prefectuur vereist.
Een inschrijvingsmandaat is alleen vereist als een derde (gekwalificeerde professional of naaste) de procedure namens de houder uitvoert. Het moet ondertekend zijn en vergezeld gaan van een kopie van de identiteitskaart van de gevolmachtigde.
Samenvatting van het complete dossier voor wijziging van het kenteken
- Inschrijvingscertificaat van de vorige eigenaar, doorgehaald en ondertekend met de vermelding « verkocht op »
- Overdrachtscertificaat cerfa 15776 ondertekend door beide partijen
- Overdrachtscode verstrekt door de verkoper (sterk aanbevolen)
- Aanvraag voor inschrijvingscertificaat cerfa 13750 ondertekend
- Geldig identiteitsbewijs (voor- en achterkant)
- Bewijs van woonadres van minder dan zes maanden (factuur, belastingaanslag)
- Verzekeringsattest dat het voertuig identificeert
- Technische controle rapport van minder dan zes maanden (voertuigen ouder dan vier jaar)
Een compleet dossier, ingediend binnen de wettelijke termijn van een maand, wordt doorgaans binnen enkele werkdagen goedgekeurd. Het voorlopige inschrijvingscertificaat (CPI) maakt het mogelijk om gedurende een maand te rijden in afwachting van het definitieve kenteken. Elk ontbrekend document start de behandeling opnieuw vanaf nul, wat het belang aantoont van het controleren van elk stuk vóór indiening.
