Ogni anno, migliaia di pratiche per il cambio di carta di circolazione vengono respinte o ritardate per un documento mancante o scaduto. La normativa francese impone un termine di un mese dopo l’acquisto di un veicolo usato per ottenere un nuovo certificato di immatricolazione a proprio nome. Sapere esattamente quali documenti raccogliere prima di avviare la procedura online evita andirivieni con l’amministrazione e periodi senza un titolo di circolazione valido.
Attestato di assicurazione e carta di circolazione: un obbligo spesso sottovalutato
Dal 16 agosto 2017, ogni richiesta di immatricolazione, incluso un semplice cambio di intestatario, deve includere un attestato di assicurazione in corso di validità. Questo punto rimane sconosciuto a molti acquirenti che pensano di poter regolare l’assicurazione dopo aver ricevuto il certificato.
L’attestato deve identificare precisamente il veicolo tramite il suo numero di immatricolazione o il numero di serie VIN, menzionare la compagnia di assicurazione e il nome del contraente. Un documento generico o un estratto informazioni non è sufficiente.
In pratica, la cosa più semplice è contattare il proprio assicuratore non appena si firma il certificato di cessione per ottenere questo documento nominativo prima ancora di costituire il resto della pratica. Un dossier completo che integra tutti i documenti da fornire per il cambio di carta di circolazione riduce notevolmente il rischio di rifiuto durante l’istruttoria.
Giustificativo di residenza per carta di circolazione: i documenti rifiutati che nessuno elenca
Il giustificativo di residenza figura in tutte le liste di documenti. La regola di base è nota: deve essere datato di meno di sei mesi. Ciò che è meno noto sono i documenti esplicitamente rifiutati dai servizi istruttori.
Un piano di pagamento (energia, credito, telecomunicazioni) non è accettabile, anche se riporta l’indirizzo del richiedente. Un attestato di abbonamento presso un fornitore di energia o un operatore internet è anch’esso respinto. Questi rifiuti generano una parte significativa dei blocchi delle pratiche.
I documenti accettati rimangono classici:
- Fattura di energia (elettricità, gas, acqua) di meno di sei mesi, che menzioni il nome e l’indirizzo del titolare
- Avviso di imposizione o di non imposizione dell’anno in corso o dell’anno precedente
- Attestato di assicurazione abitativa di meno di sei mesi
- Fattura di telefono fisso o di accesso internet (non l’attestato di abbonamento, ma la fattura stessa)
Per le persone ospitate, è richiesto un giustificativo di residenza a nome dell’ospitante, un’attestazione suonore di ospitalità e una copia del documento d’identità dell’ospitante. Il dossier diventa quindi più pesante, e un solo documento mancante è sufficiente a bloccarlo.
Codice di cessione e certificato di cessione: due elementi distinti da non confondere
Il certificato di cessione (cerfa 15776) è il documento cartaceo firmato dal venditore e dall’acquirente al momento della vendita. Il codice di cessione è un identificativo numerico generato quando il precedente proprietario dichiara la vendita online sul sito dell’ANTS.
Questi due elementi sono complementari. Il codice di cessione è richiesto durante la richiesta di immatricolazione online. Se il venditore non ha finalizzato la sua dichiarazione di cessione, l’acquirente può comunque proseguire la procedura, a condizione di fornire alcune informazioni presenti sul certificato di immatricolazione barrato consegnato dal venditore.
I riscontri sul campo divergono su questo punto: alcune pratiche si concludono rapidamente senza codice di cessione, altre rimangono in attesa di istruttoria per diverse settimane. Richiedere questo codice al venditore prima di separarsi rimane la precauzione più affidabile.
Il certificato di immatricolazione barrato dal venditore
La vecchia carta di circolazione deve riportare la dicitura « venduto il » seguita dalla data, dall’ora e dalla firma del venditore. Se ci sono più co-intestatari sul vecchio certificato, ogni co-intestatario deve firmare. Un certificato non barrato o senza la firma di tutti i co-intestatari comporta sistematicamente il rifiuto della pratica.
Controllo tecnico e veicoli interessati dalla carta di circolazione
Per i veicoli di oltre quattro anni, il dossier di cambio di intestatario deve includere un controllo tecnico in corso di validità, datato di meno di sei mesi al momento della presentazione della domanda. Se il rapporto menziona una controvisita, questa deve essere stata effettuata prima della cessione.
I veicoli di meno di quattro anni, i motocicli di alcune categorie e i veicoli da collezione sotto certe condizioni sfuggono a questo obbligo. Verificare la situazione precisa del veicolo prima di presentare il dossier evita di pagare una tassa regionale su una pratica che sarà comunque rifiutata.
Il modulo cerfa 13750 e i casi particolari
La richiesta di certificato di immatricolazione passa attraverso il cerfa 13750, che riassume le informazioni del veicolo e del nuovo intestatario. Per una società (persona giuridica), un estratto Kbis di meno di due anni sostituisce il giustificativo di identità classico. Per un’associazione, sono richiesti gli statuti e la ricevuta di dichiarazione in prefettura.
Il mandato di immatricolazione è richiesto solo se un terzo (professionista abilitato o familiare) effettua la procedura per conto del titolare. Deve essere firmato e accompagnato da una copia del documento d’identità del mandatario.
Riepilogo del dossier completo di cambio di carta di circolazione
- Certificato di immatricolazione del precedente proprietario, barrato e firmato con la dicitura « venduto il »
- Certificato di cessione cerfa 15776 firmato da entrambe le parti
- Codice di cessione trasmesso dal venditore (fortemente raccomandato)
- Richiesta di certificato di immatricolazione cerfa 13750 firmata
- Giustificativo di identità in corso di validità (fronte e retro)
- Giustificativo di residenza di meno di sei mesi (fattura, avviso di imposizione)
- Attestato di assicurazione che identifica il veicolo
- Rapporto di controllo tecnico di meno di sei mesi (veicoli di oltre quattro anni)
Un dossier completo, presentato entro il termine regolamentare di un mese, si conclude generalmente in pochi giorni lavorativi. Il certificato provvisorio di immatricolazione (CPI) consente di circolare per un mese in attesa della carta di circolazione definitiva. Qualsiasi documento mancante riavvia il conteggio dell’istruttoria a zero, da cui l’importanza di verificare ogni pezzo prima della presentazione.
