Jedes Jahr werden Tausende von Anträgen auf Änderung der Zulassungsbescheinigung abgelehnt oder verzögert, weil ein Dokument fehlt oder abgelaufen ist. Die französische Gesetzgebung schreibt eine Frist von einem Monat nach dem Kauf eines Gebrauchtfahrzeugs vor, um eine neue Zulassungsbescheinigung auf den eigenen Namen zu erhalten. Genau zu wissen, welche Nachweise vor dem Start des Online-Verfahrens gesammelt werden müssen, vermeidet Hin- und Hergehen mit der Verwaltung und Phasen ohne gültigen Fahrzeugschein.
Versicherungsnachweis und Zulassungsbescheinigung: eine oft unterschätzte Pflicht
Seit dem 16. August 2017 muss jeder Antrag auf Zulassung, einschließlich einer einfachen Eigentümeränderung, eine gültige Versicherungsbescheinigung enthalten. Dieser Punkt ist vielen Käufern unbekannt, die denken, sie könnten die Versicherung nach Erhalt der Bescheinigung regeln.
Die Bescheinigung muss das Fahrzeug genau mit seiner Zulassungsnummer oder seiner VIN-Nummer identifizieren, die Versicherungsgesellschaft und den Namen des Versicherungsnehmers angeben. Ein allgemeines Dokument oder ein Informationsblatt reicht nicht aus.
In der Praxis ist es am einfachsten, seinen Versicherer direkt nach der Unterzeichnung des Übergabevertrags zu kontaktieren, um dieses personalisierte Dokument zu erhalten, noch bevor der Rest des Dossiers zusammengestellt wird. Ein vollständiges Dossier, das alle Unterlagen für die Änderung der Zulassungsbescheinigung enthält, verringert das Risiko einer Ablehnung während der Bearbeitung erheblich.
Wohnsitznachweis für die Zulassungsbescheinigung: die abgelehnten Dokumente, die niemand auflistet
Der Wohnsitznachweis steht auf allen Listen der erforderlichen Unterlagen. Die Grundregel ist bekannt: Er darf nicht älter als sechs Monate sein. Was weniger bekannt ist, sind die von den prüfenden Stellen ausdrücklich abgelehnten Dokumente.
Ein Zahlungsplan (Energie, Kredit, Telekommunikation) ist nicht zulässig, selbst wenn er die Adresse des Antragstellers trägt. Eine Bescheinigung über ein Abonnement bei einem Energieanbieter oder einem Internetanbieter wird ebenfalls abgelehnt. Diese Ablehnungen verursachen einen erheblichen Teil der Dossierblockaden.
Die akzeptierten Dokumente sind klassisch:
- Energieabrechnung (Strom, Gas, Wasser) von weniger als sechs Monaten, die den Namen und die Adresse des Inhabers angibt
- Steuerbescheid oder Nichtbesteuerungsbescheid des laufenden oder des vorhergehenden Jahres
- Hausratversicherungsbescheinigung von weniger als sechs Monaten
- Rechnung für Festnetztelefon oder Internetzugang (nicht die Abonnementbescheinigung, sondern die Rechnung selbst)
Für Personen, die bei jemandem wohnen, sind ein Wohnsitznachweis im Namen des Gastgebers, eine Ehrenbescheinigung über die Unterkunft und eine Kopie des Ausweises des Gastgebers erforderlich. Das Dossier wird dadurch umfangreicher, und ein fehlendes Dokument reicht aus, um es zu blockieren.
Übergabecode und Übergabebescheinigung: zwei verschiedene Elemente, die nicht verwechselt werden dürfen
Die Übergabebescheinigung (cerfa 15776) ist das Papierdokument, das vom Verkäufer und Käufer beim Verkauf unterzeichnet wird. Der Übergabecode ist eine digitale Kennung, die generiert wird, wenn der vorherige Eigentümer den Verkauf online auf der Website der ANTS meldet.
Diese beiden Elemente ergänzen sich. Der Übergabecode wird während des Online-Zulassungsantrags angefordert. Wenn der Verkäufer seine Übergabemeldung nicht abgeschlossen hat, kann der Käufer dennoch mit dem Verfahren fortfahren, sofern er bestimmte Informationen, die auf der durchgestrichenen Zulassungsbescheinigung angegeben sind, die ihm vom Verkäufer übergeben wurde, angibt.
Die Erfahrungen vor Ort variieren in diesem Punkt: Einige Dossiers werden schnell ohne Übergabecode bearbeitet, andere bleiben mehrere Wochen in der Warteschleife. Den Code vor der Trennung vom Verkäufer anzufordern, bleibt die zuverlässigste Vorsichtsmaßnahme.
Die durchgestrichene Zulassungsbescheinigung des Verkäufers
Die alte Zulassungsbescheinigung muss den Vermerk „verkauft am“ gefolgt von Datum, Uhrzeit und Unterschrift des Verkäufers tragen. Wenn es mehrere Mitinhaber auf der alten Bescheinigung gibt, muss jeder Mitinhaber unterschreiben. Eine nicht durchgestrichene Bescheinigung oder ohne die Unterschrift aller Mitinhaber führt systematisch zur Ablehnung des Dossiers.
Technische Kontrolle und betroffene Fahrzeuge bei der Zulassungsbescheinigung
Für Fahrzeuge, die älter als vier Jahre sind, muss das Dossier zur Eigentümeränderung eine gültige technische Kontrolle enthalten, die zum Zeitpunkt der Antragstellung nicht älter als sechs Monate ist. Wenn der Bericht eine Nachprüfung erwähnt, muss diese vor der Übergabe erfolgt sein.
Fahrzeuge, die weniger als vier Jahre alt sind, Zweiräder bestimmter Kategorien und Oldtimer unter bestimmten Bedingungen sind von dieser Pflicht ausgenommen. Die genaue Situation des Fahrzeugs vor der Einreichung des Dossiers zu überprüfen, vermeidet die Zahlung einer regionalen Steuer für ein Dossier, das ohnehin abgelehnt wird.
Das Formular cerfa 13750 und besondere Fälle
Der Antrag auf Zulassungsbescheinigung erfolgt über das Formular cerfa 13750, das die Informationen über das Fahrzeug und den neuen Eigentümer zusammenfasst. Für eine Gesellschaft (juristische Person) ersetzt ein weniger als zwei Jahre alter Kbis-Auszug den klassischen Identitätsnachweis. Für einen Verein sind die Satzung und die Empfangsbestätigung der Erklärung bei der Präfektur erforderlich.
Die Zulassungsbevollmächtigung ist nur erforderlich, wenn eine dritte Person (befugter Fachmann oder Angehöriger) das Verfahren im Namen des Eigentümers durchführt. Sie muss unterzeichnet und mit einer Kopie des Ausweises des Bevollmächtigten versehen sein.
Zusammenfassung des vollständigen Dossiers zur Änderung der Zulassungsbescheinigung
- Zulassungsbescheinigung des vorherigen Eigentümers, durchgestrichen und mit dem Vermerk „verkauft am“ unterzeichnet
- Übergabebescheinigung cerfa 15776, die von beiden Parteien unterzeichnet ist
- Übergabecode, der vom Verkäufer übermittelt wird (dringend empfohlen)
- Antrag auf Zulassungsbescheinigung cerfa 13750, unterzeichnet
- Gültiger Identitätsnachweis (Vorder- und Rückseite)
- Wohnsitznachweis von weniger als sechs Monaten (Rechnung, Steuerbescheid)
- Versicherungsbescheinigung, die das Fahrzeug identifiziert
- Bericht über die technische Kontrolle von weniger als sechs Monaten (Fahrzeuge über vier Jahre)
Ein vollständiges Dossier, das innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat eingereicht wird, wird in der Regel innerhalb weniger Werktage bearbeitet. Die vorläufige Zulassungsbescheinigung (CPI) erlaubt es, einen Monat lang zu fahren, während man auf die endgültige Zulassungsbescheinigung wartet. Jedes fehlende Dokument setzt den Bearbeitungszähler auf null zurück, weshalb es wichtig ist, jedes Dokument vor der Einreichung zu überprüfen.
