Cada ano, milhares de pedidos de mudança de documento de registro são rejeitados ou atrasados por falta de um documento ou por um documento vencido. A regulamentação francesa impõe um prazo de um mês após a compra de um veículo usado para obter um novo certificado de registro em seu nome. Saber exatamente quais comprovantes reunir antes de iniciar o processo online evita idas e vindas com a administração e períodos sem um título de circulação válido.
Declaração de seguro e documento de registro: uma obrigação frequentemente subestimada
Desde 16 de agosto de 2017, todo pedido de registro, incluindo uma simples mudança de titularidade, deve incluir uma declaração de seguro válida. Este ponto permanece desconhecido por muitos compradores que acreditam poder resolver o seguro após receber o certificado.
A declaração deve identificar precisamente o veículo pelo seu número de registro ou pelo seu número de série VIN, mencionar a companhia de seguros e o nome do segurado. Um documento genérico ou um extrato de informações não é suficiente.
Na prática, o mais simples é contatar seu segurador assim que assinar o certificado de venda para obter este documento nominal antes mesmo de compor o restante do dossiê. Um dossiê completo que inclua todos os documentos a serem fornecidos para a mudança de documento de registro reduz consideravelmente o risco de rejeição durante a análise.
Comprovante de residência para documento de registro: os documentos rejeitados que ninguém lista
O comprovante de residência figura em todas as listas de documentos. A regra básica é conhecida: deve ter data de menos de seis meses. O que é menos conhecido são os documentos explicitamente rejeitados pelos serviços responsáveis pela análise.
Um cronograma de pagamento (energia, crédito, telecomunicações) não é aceitável, mesmo que contenha o endereço do solicitante. Uma declaração de assinatura com um fornecedor de energia ou um operador de internet também é rejeitada. Essas rejeições geram uma parte significativa dos bloqueios de dossiê.
Os documentos aceitos permanecem clássicos:
- Fatura de energia (eletricidade, gás, água) de menos de seis meses, mencionando o nome e o endereço do titular
- Declaração de imposto ou de não-imposto do ano em curso ou do ano anterior
- Declaração de seguro residencial de menos de seis meses
- Fatura de telefone fixo ou de acesso à internet (não a declaração de assinatura, a fatura em si)
Para as pessoas hospedadas, é necessário um comprovante de residência em nome do anfitrião, uma declaração de honra de hospedagem e uma cópia do documento de identidade do anfitrião. O dossiê fica então mais pesado, e um único documento faltando é suficiente para bloqueá-lo.
Código de venda e certificado de venda: dois elementos distintos que não devem ser confundidos
O certificado de venda (cerfa 15776) é o documento em papel assinado pelo vendedor e pelo comprador durante a venda. O código de venda é um identificador numérico gerado quando o antigo proprietário declara a venda online no site da ANTS.
Esses dois elementos são complementares. O código de venda é solicitado durante o pedido de registro online. Se o vendedor não finalizou sua declaração de venda, o comprador pode ainda assim prosseguir com o processo, desde que forneça algumas informações contidas no certificado de registro barrado entregue pelo vendedor.
Os retornos de campo divergem nesse ponto: alguns dossiês são concluídos rapidamente sem código de venda, outros permanecem aguardando análise por várias semanas. Solicitar esse código ao vendedor antes de se separar continua sendo a precaução mais confiável.
O certificado de registro barrado pelo vendedor
O antigo documento de registro deve conter a menção “vendido em” seguida da data, hora e assinatura do vendedor. Se houver vários co-titulares no antigo certificado, cada co-titular deve assinar. Um certificado não barrado ou sem a assinatura de todos os co-titulares resulta sistematicamente na rejeição do dossiê.
Inspeção técnica e veículos afetados pelo documento de registro
Para veículos com mais de quatro anos, o dossiê de mudança de titularidade deve incluir uma inspeção técnica válida, datada de menos de seis meses no momento da apresentação do pedido. Se o relatório mencionar uma nova visita, esta deve ter sido realizada antes da venda.
Veículos com menos de quatro anos, motocicletas de certas categorias e veículos de coleção sob certas condições estão isentos dessa obrigação. Verificar a situação precisa do veículo antes de apresentar o dossiê evita pagar uma taxa regional por um dossiê que será de qualquer forma rejeitado.
O formulário cerfa 13750 e os casos particulares
O pedido de certificado de registro passa pelo cerfa 13750, que resume as informações do veículo e do novo titular. Para uma empresa (pessoa jurídica), um extrato Kbis de menos de dois anos substitui o comprovante de identidade clássico. Para uma associação, são solicitados os estatutos e o recibo de declaração na prefeitura.
O mandato de registro é necessário apenas se um terceiro (profissional habilitado ou próximo) realizar o processo em nome do titular. Deve ser assinado e acompanhado de uma cópia do documento de identidade do mandatário.
Resumo do dossiê completo de mudança de documento de registro
- Certificado de registro do antigo proprietário, barrado e assinado com a menção “vendido em”
- Certificado de venda cerfa 15776 assinado por ambas as partes
- Código de venda transmitido pelo vendedor (fortemente recomendado)
- Pedido de certificado de registro cerfa 13750 assinado
- Comprovante de identidade válido (frente e verso)
- Comprovante de residência de menos de seis meses (fatura, declaração de imposto)
- Declaração de seguro identificando o veículo
- Relatório de inspeção técnica de menos de seis meses (veículos com mais de quatro anos)
Um dossiê completo, apresentado dentro do prazo regulamentar de um mês, geralmente é concluído em poucos dias úteis. O certificado provisório de registro (CPI) permite circular por um mês enquanto aguarda o documento de registro definitivo. Qualquer documento faltando reinicia o contador de análise para zero, daí a importância de verificar cada peça antes da apresentação.
