Sie wurden soeben in der Akademie Lyon ernannt und man bittet Sie, Ihr berufliches Postfach zu konsultieren. Das Problem ist, dass Ihnen niemand erklärt hat, wo Sie hingehen oder was Sie eingeben sollen. Die Adresse des Webmails, die Form der Benutzerkennung, das Standardpasswort: all das bleibt für viele Mitarbeiter unklar, selbst nach mehreren Jahren im Dienst. Dieser Leitfaden beschreibt jeden Schritt, um auf das akademische Webmail zuzugreifen und vor allem, um diesen Zugang langfristig zu sichern.
Zugang zum Webmail Convergence auf mehreren Geräten sichern und optimieren
Das Webmail der Akademie Lyon basiert auf der Plattform Convergence. Dieser Name bezeichnet die Online-Oberfläche, die es ermöglicht, berufliche Nachrichten von jedem Browser aus zu lesen, zu senden und zu organisieren. Bevor Sie sich überhaupt anmelden, sollte eine Gewohnheit automatisch werden: Überprüfen Sie die URL in der Adressleiste vor jeder Anmeldung.
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Aktuelle Leitfäden, die auf den akademischen Websites veröffentlicht wurden, erinnern daran, dass das Webmail-Portal eine erste Verteidigungslinie gegen das Leck sensibler Daten darstellt. Eine Adresse, die nicht genau mit https://webmail.ac-lyon.fr/ beginnt, sollte Sie alarmieren. Phishing-Versuche ahmen oft das Erscheinungsbild des Portals nach, aber die URL unterscheidet sich immer durch ein Zeichen oder eine ungewöhnliche Subdomain.
Wenn Sie mehrere Geräte verwenden, bleibt die Anmeldung über den Browser die einfachste Methode. Convergence passt sich der Bildschirmgröße an. Für einen reibungsloseren Zugang auf Android stellt die Akademie ein Konfigurationshandbuch zur Verfügung, das die Einstellungen für eingehende und ausgehende Server detailliert beschreibt.
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Wenn Sie das Anmeldeverfahren vertiefen möchten, bietet ein umfassender Leitfaden zum akademischen Webmail der Akademie Lyon alle gängigen Szenarien.
Auf dem Smartphone erfordert die manuelle Konfiguration die Eingabe des SMTP-Servers (smtps.ac-lyon.fr, Port 587, TLS-Verbindung). Der Benutzername bleibt identisch mit dem des Webmails: Anfangsbuchstabe des Vornamens gefolgt vom Nachnamen, ohne Leerzeichen oder Akzent.
Anmeldedaten für das Webmail ac-lyon: sie finden und verstehen
Haben Sie schon bemerkt, dass Ihre akademische Benutzerkennung wie eine Abkürzung Ihres Namens aussieht? Das ist logisch: Sie folgt einem festen Format. Der erste Buchstabe Ihres Vornamens wird an Ihren Nachnamen angehängt. Zum Beispiel wird für Marie Dupont die Benutzerkennung mdupont sein.
Einige besondere Fälle verdienen Aufmerksamkeit:
- Bei zusammengesetzten Namen wird ein Bindestrich hinzugefügt. Jean-Pierre Martin wird zu jpmartin, aber die vollständige E-Mail-Adresse wird [email protected] sein.
- Bei Namensvettern wird eine Nummer zugewiesen. Wenn ein anderer Maurice Ravel im Verzeichnis existiert, trägt der zweite die Benutzerkennung mravel2.
- Bei Zweifeln über Ihre genaue Benutzerkennung enthält Convergence ein Unternehmensverzeichnis, das es ermöglicht, einen Kontakt nach dem gebräuchlichen Namen zu suchen, ohne die genaue Adresse zu kennen.
Das Standardpasswort entspricht Ihrem NUMEN in Großbuchstaben. Dieser Code steht auf den Dokumenten, die von Ihrem Rektorat oder Ihrer Personalabteilung übermittelt wurden. Wenn Sie es verloren haben, kann Ihnen die zentrale Anlaufstelle der Akademie (04-72-80-64-88) helfen.
Ändern Sie das Passwort bei der ersten Anmeldung
Das NUMEN als Passwort zu behalten, stellt ein reales Risiko dar. Dieser Code zirkuliert auf Papierdokumenten, die manchmal bei administrativen Besprechungen geteilt werden. Bei Ihrer ersten Anmeldung gehen Sie zu Optionen, dann Passwort ändern. Geben Sie das alte Passwort ein, wählen Sie ein neues mit mindestens zwölf Zeichen, das Buchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert, bestätigen Sie und klicken Sie auf Einstellungen speichern.
Ein robustes Passwort schützt auch Arena, i-Prof und Colibris, da diese Dienste dieselben akademischen Anmeldedaten teilen.
Einmalige Benutzerkennung und Portal Arena: welche Dienste das Webmail eröffnet
Viele Mitarbeiter wissen nicht, dass ihre Webmail-Codes Zugang zu viel mehr als nur einem Postfach bieten. Das Portal Arena bündelt verschiedene administrative Online-Dienste: Karriereverwaltung über i-Prof, Anfragen über Colibris, Einsichtnahme in Rundschreiben.
Die Benutzerkennung für das Postfach fungiert als einmaliger Zugangsschlüssel zu diesem digitalen Ökosystem. Deshalb ist die Sicherung des Passworts nicht nur eine Frage des Komforts, sondern des Schutzes sensibler persönlicher Daten (digitalisierte Gehaltsabrechnungen, Zuweisungsbescheide, Bewertungen).
Achten Sie darauf, zwei verschiedene Postfächer nicht zu verwechseln. Ihr berufliches Postfach ([email protected]) dient dem regelmäßigen Austausch mit Kollegen, der Verwaltung und Partnern. Das i-Prof-Postfach, das über das Portal zugänglich ist, enthält Karriere- und Zuweisungsschreiben. Die beiden Postfächer synchronisieren sich nicht miteinander. Denken Sie daran, i-Prof separat zu konsultieren, auch wenn Sie eine Weiterleitung auf Ihr Webmail aktiviert haben.
Automatische Weiterleitung an ein persönliches Postfach: die richtige Konfiguration
Sie ziehen es vor, Ihre Nachrichten in Gmail oder Outlook zu zentralisieren? Die automatische Weiterleitung kann in wenigen Klicks über Convergence eingerichtet werden.
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Anmeldedaten auf webmail.ac-lyon.fr an.
- Klicken Sie auf Optionen (unten links) und dann auf Weiterleitung.
- Geben Sie die Zieladresse ein (zum Beispiel Ihre Gmail-Adresse).
- Aktivieren Sie “Automatische Weiterleitung aktivieren” und deaktivieren Sie “Kopie der Nachricht behalten”, um eine Überlastung des akademischen Postfachs zu vermeiden.
- Bestätigen Sie. Die nächsten Nachrichten werden direkt in Ihr persönliches Postfach gelangen.
Ein wichtiger Punkt: Die weitergeleiteten E-Mails landen manchmal im Spam-Ordner von Gmail. Überprüfen Sie diesen in den ersten Wochen regelmäßig und markieren Sie die akademischen Nachrichten als vertrauenswürdig, um den Filter zu trainieren.
Versenden von Gmail mit der Adresse ac-lyon konfigurieren
Gmail ermöglicht es auch, Nachrichten als [email protected] zu senden. Fügen Sie in den Einstellungen, Abschnitt Konten und Import, die akademische Adresse hinzu. Der anzugeben Server SMTP ist smtps.ac-lyon.fr, Port 587, TLS-Verbindung. Ihre akademische Benutzerkennung und Ihr Passwort dienen zur Authentifizierung. Eine Bestätigungs-E-Mail wird an Ihr ac-lyon-Postfach gesendet, um die Hinzufügung zu bestätigen.
Diese Konfiguration ermöglicht es Ihnen, auf eine berufliche Nachricht zu antworten, ohne Ihre Gmail-Oberfläche zu verlassen, während Ihre offizielle Adresse als Absender angezeigt wird. Ihre Korrespondenten sehen nur die Adresse @ac-lyon.fr, was den professionellen Rahmen aufrechterhält.
Das akademische Postfach bleibt ein alltägliches Werkzeug für die Mitarbeiter des Bildungswesens in der Akademie Lyon. Nehmen Sie sich zehn Minuten Zeit, um Ihr Passwort zu sichern und eine zuverlässige Weiterleitung einzurichten, um Wochen mit verpassten Nachrichten zu vermeiden, insbesondere in Zeiten von Bewegungen oder zu Beginn des Schuljahres.